Order

Mit der Anwendung „Order“ können Sie online schnell, einfach und komfortabel Ihre Aufträge und Buchungen an DB Cargo übermitteln. Unterstützt werden Sie dabei durch die Frachtbriefansicht und die Auftragscodes. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufträge suchen, anzeigen, ändern, komplettieren, stornieren, kommentieren und Anlagen verwalten.

In der Anwendung Order stehen Ihnen folgende Menüpunkte zur Verfügung:

• Neuer Auftrag

• Schnellerfassung Komplettauftrag

• Schnellerfassung Buchung

• Auftragsübersicht

• Auftragscodesübersicht

Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln, in denen die Funktionen, Masken und Eingabefelder detailliert beschrieben werden.

Sie können in der Anwendung Order 2 Arten von Aufträgen anlegen:

• Buchung

• Komplettauftrag

Die Besonderheiten dieser Aufträge werden im Folgenden erläutert:

Eine Buchung dient dazu, sich schon frühzeitig die erforderliche Kapazität auf Zügen für die
Beförderung des Auftrags zu sichern. Eine Buchung können Sie frühestens 11 Tage vor dem Bereitstellungszeitpunkt Versand an DB Cargo via link2rail/Order übermitteln. Nach Erhalt der Buchung wird die interne Kapazitätsprüfung bei DB Cargo angestoßen. Die Buchung muss anschließend durch Sie komplettiert werden. Die Komplettierung sollte spätestens 2 Stunden vor dem Bereitstellungszeitpunkt Versand erfolgen. Nur wenn die oben beschriebenen Fristen eingehalten werden, ist die zugesagte Kapazität garantiert verfügbar.

Anstelle einer Buchung mit einer anschließenden Komplettierung, können Sie auch direkt einen Komplettauftrag an DB Cargo übermitteln. Dies sollte auch mindestens 2 Stunden vor dem BZV erfolgen, um einen reibungslosen Transport Ihrer Wagen zu ermöglichen.

Alle Schaltflächen bzw. Buttons in Order sind rot. Die Schaltflächen beinhalten entweder den Arbeitsnamen des Vorgangs wie bspw. „Buchen“ und „Entwurf speichern“ oder ein Symbol, welches die Funktion darstellt. Einigen Symbol-Schaltflächen werden zusätzlich mit dem Arbeitsvorgang beschrieben (siehe Folgekapitel).

Die folgenden Funktionen sind in den Dialogen „Auftragsübersicht“ und „Auftragscodeübersicht“ vorhanden und dienen vorwiegend dem Sortieren oder Gruppieren einer Ergebnisliste.

Die Funktionen Ergebnisse pro Seite anzeigen, Einheit auswählen und die Sortierfunktionen führen nach dem Betätigen zu einer direkten Änderung der Ergebnisliste. Eine nochmalige Betätigung des Suchbuttons ist nicht erforderlich.

Folgende Felder sind in der Anwendung vorhanden:

Bei Feldern mit Lupensymbol startet die Suche nach passenden Einträgen bei der Eingabe von drei Zeichen. Es öffnet sich eine Auswahlliste. Diese Liste ist dynamisch an die Bildschirmauflösung angepasst (bei 100% = 21 Ergebnisse) und kann mit einem Scrollbalken betätigt werden, um sich alle Ergebnisse anzusehen.

Bei Dropdown-Feldern öffnet sich eine Auswahlliste.

In Eingabefeldern kann ein freier Text eingegeben werden, wenn nicht anders spezifiziert.

In einer Checkbox können Sie Haken setzen und wieder abwählen.

Befindet sich neben einem Eingabefeld ein Kalender, lässt sich neben der manuellen Eingabe des Datums im Format dd.MM.yyyy auch der Kalender anklicken. Anschießend öffnet sich der Kalender, in dem Sie das Datum auswählen können.

Verharren Sie an bestimmten Feldern mit dem Cursor, erscheint ein Tooltip an der betroffenen Stelle. Tooltips erklären Inhalte der Übersichten im Tool.

In diesem Beispiel wird das Tooltip für NHM Code Anzeige gezeigt.