Order

Zunächst finden Sie eine kurze Erläuterung der Checkbox und Actionbuttons, welche in der Fußzeile jedes Reiters im Menüpunkt Neuer Auftrag als auch den Erfassungsmasken für die Schnellerfassungen vorhanden sind. Achtung: Es werden Ihnen in jeder Erfassungsmaske je nach Status des Vorgangs, nur die Actionbuttons angezeigt, welche zum aktuellen Vorgang und Status sinnvoll sind.

„Einzelfrachtbrief erstellen“

Sollten Sie mehre Wagen auf einmal beauftragen wollen, haben Sie mit dem Setzten des Hakens in der Checkbox „Einzelfrachtbrief erstellen“ die Option, für jeden Wagen einen einzelnen Frachtbrief zu generieren. Nachdem Sie die Beauftragung über den Button Buchen oder Komplettauftrag speichern abgeschlossen haben, werden den einzelnen Wagen separate Auftragsnummern zugewiesen.

„Entwurf speichern“

Wenn der Absender erfasst wurde haben Sie zu jederzeit die Möglichkeit, die bereits erfassten Daten als Entwurf zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten. Dazu Klicken Sie bitte auf den Actionbutton „Entwurf speichern“.

Achtung: Wenn kein Datum gesetzt wurde, wird dieses auch nicht im Entwurf übernommen. Um das heutige Datum im Entwurf zu speichern, müssen Sie bei „Neuer Auftrag“ in den Reiter Ablieferung/Übernahme klicken.

„Buchen“

Wenn Sie die minimal erforderlichen Daten für eine Buchung erfasst haben, können Sie die Buchung mit einem Klick auf den Actionbutton „Buchen“ abschließen.

„Komplettauftrag speichern“

Wenn Sie die minimal erforderlichen Daten für einen Komplettauftrag erfasst haben, können Sie den Auftrag mit einem Klick auf den Actionbutton „Komplettauftrag speichern“ abschließen.

„Frachtbriefansicht“

Sie haben zu jederzeit die Möglichkeit, sich die bereits erfassten Daten in der Frachtbriefansicht anzeigen zu lassen. In jeder Erfassungsmaske finden Sie mehrere Themenbereiche mit in runden Klammern eingeschlossenen Ziffern. Diese Ziffern dienen der Orientierung am Frachtbrief.

„Abbrechen“

Sollten Sie die Buchung bzw. den Auftrag abbrechen wollen, können Sie auch dies jederzeit in jedem Reiter tun.

Achtung: Die zuvor erfassten Daten werden nicht gespeichert!